Comment refuser une offre d’emploi ?

Après l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, après un ou plusieurs entretiens, vous avez reçu une réponse positive. Malheureusement, vous ne souhaitez pas donner suite ? Notre guide revient sur les raisons de refuser une offre de poste, mais aussi sur la manière de décliner la proposition.

1. Pourquoi refuser une offre d’emploi ?

De nombreuses raisons peuvent expliquer votre désir de décliner la proposition de poste qui vous a été soumise :

• l’offre n’est pas à la hauteur de vos attentes, ne correspond pas pleinement à l’annonce. Par exemple, le salaire est satisfaisant par rapport à la mission, les horaires ou le lieu de travail sont incompatibles avec vos contraintes personnelles, etc. ;
• vous avez reçu, voire accepté une autre proposition ;
• vous avez été démarché et vous ne souhaitez pas prendre cet emploi ;
• vous ne voyez pas de possibilité d’évolution ;
• la proposition vous a été soumise en interne de votre entreprise mais vous ne désirez pas changer de poste et/ou service…

Après étude de la proposition, les inconvénients sont plus nombreux et impactants que les avantages ? Sachez qu’avant de refuser net la proposition, il est souvent possible de négocier, en particulier la rémunération.

2. Comment décliner une offre d’emploi ?

Répondre ou ne pas répondre à la proposition

Pourquoi donner une réponse si elle est négative, vous demandez-vous ? Cela est une marque de respect envers votre interlocuteur et reflète une attitude professionnelle. Votre interlocuteur peut aussi vous recommander à son réseau ou penser à vous lorsqu’un autre poste s’ouvrira.

Votre retour doit être clair, transparent et poli.

• Votre réponse est ferme ? Ne laissez pas planer de doute quant à vos intentions. Dans la mesure du possible, justifiez votre retour avec tact. Si vos raisons sont relatives au feeling avec le recruteur ou aux valeurs de l’entreprise, ne vous sentez pas obligé d’entrer dans le détail ;
• vous espérez une négociation ? Refusez le poste en argumentant les raisons, en confirmant votre intérêt pour la poste et en informant l’interlocuteur que vous êtes à l’écoute d’une nouvelle proposition.

En conclusion de votre réponse, vous pouvez dire que la mission ne correspond pas pleinement à vos attentes mais que vous restez ouvert à d’autres offres au sein de l’entreprise. Vous pouvez aussi proposer de garder contact.

Dans tous les cas, pensez à remercier.

Quand envoyer sa réponse ?

Le conseil le plus souvent donné, à raison, est de ne pas décliner l’offre trop rapidement. Cela peut donner une impression de manque de réflexion.

La proposition a été formulée par mail ? Il est envisageable d’envoyer un premier mail afin de confirmer la bonne réception et de préciser que vous prenez un temps de réflexion.

Nous vous recommandons d’attendre 48 h. Ce délai raisonnable démontre que votre réponse n’est pas impulsive et que vous n’allez pas changer d’avis. De même, si vous avez l’intention de négocier, inutile de faire patienter votre interlocuteur davantage au risque de le faire douter de son recrutement.

Vous aviez accepté la proposition et une promesse d’embauche a été éditée ? Mais, voilà que vous désirez y renoncer (regret, meilleure offre, changement de situation personnelle ou professionnelle…). Deux situations sont possibles :

• la promesse d’embauche est unilatérale : elle n’engage que le recruteur, vous pouvez toujours décliner ;
• la promesse d’embauche n’est pas unilatérale : elle vaut contrat d’embauche, vous êtes aussi engagé. Pour y mettre fin, vous devez obtenir l’accord du recruteur.

Quel support favoriser ?

Le mieux est d’utiliser le même support que celui avec lequel vous avez communiqué jusqu’ici avec votre interlocuteur. Cela peut donc être par écrit (mail, lettre, etc.) ou par oral (téléphone, visioconférence, etc.). Si vous n’êtes pas à l’aise à l’oral, optez pour l’écrit qui aura pour deuxième avantage de conserver une trace de votre réponse.

Si l’offre concerne un poste haut placé, privilégiez une réponse par lettre recommandée avec accusé de réception.

3. Comment rédiger un refus à une offre de poste ?

Notre exemple de courrier

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Personnalisez-la à votre convenance en cliquant sur “Envoyer cette lettre”.

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Une fois votre lettre prête, nous la transmettons à La Poste. Notre partenaire l’imprime et la remet en main propre au recruteur.

Dans votre espace client, vous retrouvez la preuve de dépôt, le suivi, l’accusé de réception et également la copie de votre lettre.