Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage ?

Dans le cadre de vos études, vous êtes à la recherche d’un stage ? Que vous soyez au collège ou au lycée pour un stage découverte, ou en école supérieure (BTS, licence, master) pour un stage conventionné, il existe quelques bonnes pratiques pour rédiger une lettre de motivation. Une lettre de motivation pour un stage est un bon moyen de décrocher un entretien et d’obtenir une réponse positive à sa demande de stage. Nos conseils.

1. Pourquoi une lettre de motivation ?

À quoi sert une lettre de motivation ?

Dans le cadre d’un processus de recrutement, la lettre de motivation est un document à ne pas négliger. En tant que candidat, c’est la première impression que vous laissez au recruteur et potentiel futur employeur. Elle doit donc apporter une plus-value à votre demande de stage. C’est également une manière de se démarquer des autres candidats.

Dans la lettre, il faut indiquer la volonté de travailler au sein de l’entreprise et mettre en avant ses qualités et compétences. La lettre de motivation permet en effet de présenter son projet professionnel, d’expliquer pourquoi transmettre sa candidature et d’indiquer l’intérêt porté pour les missions proposées.

Un document complémentaire au curriculum vitae

Si de nombreux recruteurs privilégient le curriculum vitae (CV) au détriment de la lettre de motivation, c’est parce qu’ils ne prennent pas le temps de consulter toutes les candidatures reçues. Selon différentes études, les recruteurs passent entre 30 secondes et 3 minutes sur un CV.

Mais pour choisir si un candidat va être retenu dans la sélection et passer un entretien, cela demande davantage de réflexion. C’est là que la lettre de motivation entre en jeu. En cas de question ou d’interrogation, fournir une lettre de motivation bien rédigée et structurée peut ainsi faire la différence en sa faveur.

Les types de lettre de motivation

La candidature en qualité de stagiaire fait suite à la publication d’une offre de stage ou rentre dans le cadre d’une candidature spontanée. Quel que soit le type de candidature, les informations à intégrer et les astuces pratiques restent les mêmes. C’est la manière de les présenter qui peut varier sensiblement.

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2. Quelles informations dans sa lettre de motivation ?

La lettre de motivation tient généralement sur une seule page. Elle se doit donc d’être synthétique et d’aller droit au but. Voici les principaux paragraphes afin de structurer sa lettre de motivation pour un stage :

• présenter sa candidature, son parcours, son projet ;
• présenter l’entreprise, son activité, et ses valeurs ;
• faire le lien entre votre savoir-faire et les missions du stage.

Son parcours et le contexte du stage

Dans cette partie, il faut indiquer le contexte de la recherche de stage (cursus scolaire, universitaire ou autre), la durée souhaitée du stage et préciser vos dates de disponibilités.

Vous pouvez également décrire brièvement le programme d’études suivi et les disciplines ou matières enseignées, du moins celles qui se rapprochent le plus des activités de l’entreprise et des missions prévues.

N’hésitez pas à mettre en avant quelques-unes de vos qualités (rigueur, créativité, autonomie, curiosité…) qui sont recherchées par le recruteur dans le cadre du stage.

Que savez-vous de l’entreprise ciblée ?

L’un des paragraphes de la lettre de motivation doit porter sur l’entreprise concernée. Les informations fournies sur l’entreprise (son activité principale, ses missions, ses valeurs) vont témoigner de votre connaissance de l’employeur et de votre intérêt pour le stage. Cela implique au préalable une recherche d’informations.

Internet est ainsi une mine d’or pour les candidats. Site web officiel de l’entreprise, blog, page Facebook, chaîne YouTube... les marques et entreprises communiquent de plus en plus sur le media digital. À vous de vous en servir pour étayer et personnaliser votre lettre de motivation.

N’oubliez pas non plus que les employés partagent du contenu autour de leur vie professionnelle. Un bon moyen de montrer que vous êtes sensible à la vie de l’entreprise.

La combinaison idéale entre l’entreprise et le candidat

Cette troisième partie est essentielle. Elle fait le lien entre votre savoir-faire (et votre savoir-être) et l’objectif du stage. C’est le moment d’expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste et à quel point les valeurs de l'entreprise correspondent à votre profil.

Selon votre parcours et votre formation, vous pouvez réitérer votre intérêt pour l’entreprise et votre souhait de :

• mettre en pratique les connaissances acquises pendant vos études ou votre apprentissage ;
• découvrir un nouvel environnement de travail ;
• vous familiariser avec un secteur d’activités défini ;
• poursuivre votre carrière dans un service particulier (mentionner vos précédentes expériences pro) ;
• rejoindre un groupe en pleine croissance…

3. Un exemple de lettre de motivation pour un stage

Modèle de lettre de motivation pour un stage

Voici un exemple de lettre de motivation pour postuler à une annonce de stage.

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Cet exemple de lettre de motivation reprend la majorité des conseils donnés ci-dessus. Avec notre outil de création et d’envoi de courrier recommandé en ligne, vous pouvez rédiger votre propre lettre de motivation 24h/24 7j/7.

De plus, notre plateforme d’envoi et suivi de courrier autorise l’intégration de pièces jointes. Mettez toutes les chances de votre côté en joignant CV + lettre de motivation + lettre de référence à votre dossier de candidature.

De quoi candidater au stage de vos rêves, suivre votre candidature jusqu’à la réception par l’employeur destinataire et obtenir une réponse favorable à votre demande de stage.

4. Autres conseils pratiques pour rédiger une lettre de motivation

L’objet de la lettre de motivation

Dans votre lettre de demande de stage, il vous faut renseigner :

• les coordonnées complètes de l’entreprise ;
• vos coordonnées complètes ;
• l’objet de l’annonce (réponse à une offre de stage ou candidature spontanée) ;
• la date et le lieu du jour.

Pour rappel, plus la lettre est personnalisée, plus elle garantit à l’entreprise votre volonté de la rejoindre. À cet effet, si vous connaissez le nom du recruteur ou de l’interlocuteur en entreprise, indiquez-le.

La forme de la lettre

Pour une lettre de motivation comme pour tout document professionnel, si le fond est important, il ne faut pas galvauder la forme. Car c’est la forme qui va donner envie au recruteur de consulter votre candidature.

Bien évidemment, les qualités rédactionnelles du stagiaire candidat s’expriment pleinement dans une lettre de motivation. Privilégiez les phrases courtes, utilisez le présent autant que possible, et bannissez les formes passives.

Si votre candidature intervient après une annonce de stage, reprenez les verbatims et termes de l’offre. Cela prouve que vous avez bien consulté et assimilé le contexte de l’annonce. Une relecture de la lettre avant envoi au recruteur s’impose pour éviter et corriger les fautes d’orthographe.

La conclusion de la lettre de motivation

La lettre se finit par la traditionnelle formule de politesse. L’occasion de solliciter un prochain entretien et de rappeler une dernière fois votre disponibilité et motivation. Vous pouvez par ailleurs remercier le recruteur par anticipation pour l’attention portée à votre candidature.

Peu importe que la lettre de motivation soit manuscrite ou saisie à l'ordinateur. La signature manuscrite n’est pas indispensable. Cependant, si vous ne signez pas la lettre, (ré-)indiquez vos nom et prénom en bas du document.

Derniers conseils pour votre candidature

La lettre de motivation ne doit pas être un copier-coller de votre CV. Restez positif et humble quant à vos qualités. La lettre de motivation doit encourager le recruteur à vous rencontrer et à travailler avec vous.

Dernière chose : joindre une lettre de référence académique ou professionnelle est un atout non négligeable au moment de candidater. Sollicitez un professeur, le responsable d’une précédente entreprise ou un ancien tuteur de stage pour parler de vos compétences professionnelles et qualités personnelles.