Demande de télétravail à son employeur : modèle et conseils

Le télétravail, ou travail à distance, a été très profitable aux entreprises durant le confinement puisqu’il a permis aux entreprises de continuer à fonctionner. Aujourd’hui, vous souhaitez le mettre en place ? Nous vous expliquons comment faire une demande de télétravail à l’employeur et le convaincre de vous l’accorder.

1. Les conditions du travail à distance

Pour quelles raisons demander du télétravail ?

Le télétravail peut apporter un grand confort de travail et d’organisation dans de nombreuses situations :

• handicap ;
• blessure ;
• déménagement et temps de trajet allongé ;
• grossesse ;
• maladie de son enfant…

Ces cas peuvent motiver une demande. Le télétravail a alors des avantages indéniables, dont :

• une réduction de l’absentéisme ;
• une meilleure productivité.

Télétravail, possible ou pas ?

Compatibilité avec le poste

Encore faut-il que ce mode de travail soit compatible avec vos missions. Toutes les professions ne peuvent pas être exercées à distance. Avant de formuler votre demande, vérifiez si :

• vous disposez de l’équipement requis (professionnel ou personnel) et des outils, en particulier pour communiquer avec votre équipe ;
• vous pouvez effectuer vos tâches sans obstacle.

Vous n’avez pas d’ordinateur portable professionnel ? Interrogez votre entreprise. Du matériel peut parfois être prêté.

Charte d’entreprise ou accord collectif

Certaines chartes d’entreprise ou accords collectifs abordent le télétravail depuis le confinement. S’il est mentionné, il suffit de se reporter aux conditions détaillées.

Votre entreprise n’est pas adepte du télétravail ? Il faudra alors convaincre votre employeur. Préparez vos arguments, réfléchissez à l’organisation et proposez un essai.

2. Demande de télétravail : la rédiger et l’envoyer

Quel support choisir ?

Privilégiez l’écrit même si l’accord oral est valable. Vous aurez ainsi une trace de votre accord et des modalités. Dans l’idéal, touchez-en un mot de vive voix puis confirmez par écrit.

Vous pouvez envoyer un mail ou un courrier. Le mail est moins contraignant mais le courrier, recommandé avec accusé de réception, a pour avantage de vous faire bénéficier d’une preuve de dépôt, d’un suivi et d’un accusé. Ce dernier constitue une preuve de votre démarche. Vous serez sûr que votre demande a bien été délivrée et à quelle date.

À qui envoyer cette demande ? Selon votre entreprise (taille et fonctionnement), transmettez-la à votre responsable, voire aux ressources humaines en complément.

Que noter dans sa demande ?

Plusieurs éléments doivent être précisés dans votre demande de télétravail, comme :

• l'aménagement du temps de travail : télétravail en temps plein ou temps partiel ? De façon permanente ou temporaire ?
• ou encore les horaires de travail…

La mise en place du télétravail n’entraîne pas de modification du contrat de travail.

Comment rédiger sa demande ?

Afin de vous faire gagner du temps, nous avons préparé un exemple de courrier prêt à l’envoi. Personnalisez-le à votre convenance en cliquant sur “Envoyer cette lettre”.

Comment envoyer son courrier ?

Envoyez votre demande de télétravail avec Lettre-recommandee.com. Notre service en ligne est accessible depuis chez vous, 24 h/24 et 7 j/7. De cette façon, vous préparez et expédiez votre lettre quand vous le souhaitez.
Lorsque vous la validez, nous la confions à notre partenaire La Poste, qui se charge de l’imprimer et de la remettre en main propre à votre employeur.

3. La réponse de l’employeur

La réponse de l’employeur

Si votre employeur accepte votre demande, commencez votre nouvelle organisation à la date de début autorisée.

Des entreprises prennent en charge une partie des dépenses liées aux besoins de l’activité (électricité ou internet, par exemple). Si cela est votre cas, pensez à faire parvenir les justificatifs s’ils sont exigés.

La réponse défavorable

Dans la situation où votre employeur refuse votre demande de travail à distance, celui-ci doit argumenter sa décision. Et plus spécifiquement si la charte ou l’accord collectif autorise le télétravail.

Il doit également justifier sa décision si le télétravail n’est pas abordé dans l’accord ou la charte et que l’employé est un travailleur handicapé ou un proche aidant.

4. La demande de télétravail en 3 questions

Comment transmettre ma demande de télétravail ?

Cela peut être à l’oral ou par écrit (mail ou courrier). Il est vivement conseillé d’opter pour un écrit. Le mode le plus sécurisé est l’envoi d’un recommandé avec accusé de réception.

Qui peut demander à travailler à distance ?

Tous les employés peuvent faire la demande si leur mission le leur permet.

Mon employeur peut-il refuser ma demande ?

Oui, il peut la refuser mais il doit l’argumenter.