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La lettre de démission : comment la rédiger et l'envoyer ?

Publié le 16/02/2021 - Mis à jour le 17/06/2021 - Par Camille Gayral

Pour démissionner de votre emploi, l’envoi d’une lettre recommandée à votre employeur est essentiel. Pourquoi choisir cette méthode pour quitter votre entreprise ? A quel moment débute le préavis de démission ? Quels éléments intégrer dans son courrier ? Vous trouverez toutes les informations pratiques sur cette procédure en parcourant ce guide.

Lettre de démission
 

1. Que faut-il savoir sur la démission ?

Qu’est-ce qu’une démission ?

La démission est une rupture d’un contrat de travail initiée par le salarié. Elle se distingue d’une procédure de licenciement qui est décidée par l’employeur, et d’une rupture conventionnelle qui est établie par les deux parties. Autorisé par le Code de Travail, ce départ est possible pour un CDI dès la signature du contrat. La démission d’un CDD est par contre plus stricte, et ne peut être effectuée que dans certains cas (raison médicale, préjudice ou embauche en CDI).

Quel est le préavis de démission ?

Le préavis de démission désigne la période comprise entre la réception de la demande de démission par l’employeur et le départ du salarié. Sa durée varie selon plusieurs paramètres (type de poste, type de contrat, ancienneté dans l’entreprise, etc.). Par exemple, la durée du préavis d’un CDD est d’un jour par semaine travaillée, soit 7 jours pour 7 semaines travaillées.

Si le respect de ce délai est normalement obligatoire, il est possible de demander une réduction ou une dispense de préavis dans certains cas (embauche en CDI, grossesse, création d’entreprise, etc.). Vous pouvez aussi faire cette demande auprès de votre employeur, et régler la question au terme d’un commun accord.

Quelles sont les indemnités possibles lors d’une démission ?

A la différence d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle, vous ne recevrez pas d’indemnités suite à une démission (en dehors des indemnités de congés payés). Il existe cependant certaines exceptions qui peuvent vous permettre de toucher le chômage, comme la mutation d’un conjoint qui nécessite un déménagement, un projet de création d’entreprise ou une reconversion professionnelle.

Si votre employeur vous dispense de préavis, vous pourrez aussi percevoir une indemnité compensatoire de préavis. Elle correspond au salaire que vous auriez dû recevoir au cours de ce délai.

 

2. Comment rédiger sa lettre de démission ?

Votre lettre de démission doit clairement exprimer votre souhait de quitter votre entreprise. Ne divergez pas du sujet principal de votre courrier (votre demande de rupture de contrat). N’en profitez pas non plus pour régler d'éventuels comptes avec votre employeur ou faire part de vos critiques.

Quels éléments inclure dans son courrier de démission ?

Voici les éléments que doit comprendre votre lettre de démission :

  • Vos coordonnées et celles de votre employeur (Nom, Prénom, Adresse)
  • La date du jour
  • L’intitulé de votre poste et la date de votre arrivée dans l’entreprise
  • La date de départ souhaitée
  • Si besoin une demande de dispense totale ou partielle du préavis de démission
  • Votre signature

Dans quels cas faut-il indiquer son motif de démission ?

Dans certaines situations particulières, vous devrez préciser votre motif de démission :

Si vous n’êtes pas dans une de ces situations, évitez de donner la raison de votre départ, qui pourrait blesser votre employeur.

  • Si vous souhaitez rompre votre CDD pour débuter un CDI. Vous devrez indiquer le fait que vous avez signé un nouveau contrat, et à quel moment celui-ci commence. Un justificatif est également nécessaire (promesse d’embauche, contrat de travail, etc.). Cela vous permettra de faire une demande de réduction ou de dispense de préavis.
  • Si vous démissionnez pour partir à la retraite, il est important d’en informer votre employeur pour qu’il vous verse les indemnités correspondantes et vous donne les documents nécessaires à remplir.
 

3. Comment envoyer sa lettre de démission ?

Pourquoi choisir la lettre recommandée ?

La lettre recommandée avec accusé de réception est le moyen le plus sûr et le plus efficace pour démissionner. A la différence d’un mail ou d’une demande à l’oral, vous aurez ainsi une trace de votre envoi. Cette méthode peut notamment s'avérer utile en cas de conflit avec votre employeur sur les détails de votre démission (préavis, date de départ, etc.).

Le + de Lettre-Recommandée.com

Grâce au service de Lettre-Recommandée.com, vous pouvez envoyer votre lettre de démission directement en ligne, sans avoir à vous déplacer. Chaque envoi est 100% sécurisé et effectué en recommandé avec accusé de réception. Il vous suffit de choisir un modèle de lettre, puis de le personnaliser. Une fois votre courrier validé, il sera pris en charge par la Poste puis remis en main propre à votre entreprise.

 

4. Questions / Réponses sur la lettre de démission

L’envoi d’une lettre recommandée est-il obligatoire pour démissionner ?

Si l’envoi d’un courrier recommandé n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé pour démissionner. Vous aurez ainsi une preuve de votre envoi grâce à l’accusé de réception.

Quand démarre le délai de préavis d’une démission ?

Le préavis de démission démarre lors de la réception de votre demande de rupture de contrat par l’employeur.

Qu’est-ce qu’une lettre de rupture anticipée ?

Lorsqu’on souhaite démissionner d’un CDD, on doit envoyer une lettre de rupture anticipée. Pour un CDI, on parle de courrier de démission.

Comment demander une dispense de préavis après une embauche en CDI ?

Si vous venez de décrocher un CDI dans une autre entreprise, vous pouvez demander une dispense de préavis pour démissionner. Pour cela, vous devrez joindre un justificatif de votre nouvel emploi (promesse d’embauche, contrat de travail) à votre lettre de démission.

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